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　　　　特集記事　「年末調整時処理準備」
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前回は申告書の記入について確認しましたので、今回はシステムからの申告書印刷や
システムの情報整備について、ご説明します。

平成30年度の改正点や、年末調整については国税庁HP「年末調整のしかた」をご覧ください。
https://www.nta.go.jp/publication/pamph/gensen/nencho2018/01.htm

１．システムを利用した年末調整の流れ
レーザーシステムでは、精算する給与・賞与が確定する前に年末調整データ入力を同時進行できます。





２．年調データ作成
メニュー - 年末調整 - 年末調整
画面左上の年度をクリックして平成30年度を選択 - 表示

年調データ未作成の場合、職員一覧の文字色が緑色で表示されます。


画面上部の年調データ処理 - 年調データ作成 - 条件を指定し - 作成
※年調データ作成時は、精算方法指定：精算しない、摘要作成方法：作成しないにします。



職員一覧の文字色が黒色に代わり、「過不足額」に金額が表示されます。



※備考欄はドラッグして移動できるので、見やすい位置に移動することをおすすめします。


３.年末調整データ入力
入力方法は下記の３通りです。
今回は①についてご説明致します。
①個人明細書
②年末調整データ入力
③年末調整データインポート

・保険料の入力
以下の申告書を使いシステムに入力してみます。
システムに入力するのは、計算結果ではなく保険料の支払額です。
赤い枠線の箇所を入力します.


メニュー - 年末調整 - 年末調整 - 表示 - 入力する職員行をダブルクリック - 年末調整タブ
画面右側の項目19）～25）、35）と左側の7）、8）に入力します。


7）は35）のうち源泉徴収票の印字用として、国民年金保険料・国民年金基金の支払額を別途入力します。

・住宅借入等控除の入力
システムでは「年末調整」タブ、「その他」タブにて入力します。



～年末調整タブ～
「（特定増改築登）住宅借入金等特別控除額⑭」を18）へ入力します。
14)の年税額より差し引かれる控除額が15)に反映します。



～その他タブ～



住宅借入等特別控除区分目安（★部分）

・前職情報の入力
その他タブより入力します。
入力内容は年末調整タブ29)、30)、31)と連動します。
名称や住所等も摘要作成を行うことで、年末調整タブの適用に反映します。

・配偶者控除の入力
年末調整タブ26）、27）、28）へ入力します。

扶養区分タブも確認・修正します。
※年調データ作成が行われた時点の職員情報が読み込まれます。ここで編集した内容は、
職員情報 - 扶養親族タブへ反映します。（下記緑文字部分除く)




・入力内容反映
入力した金額より算出した控除額が表示されるので、確認します。



４.摘要作成

摘要欄作成につきましては、国税庁HP「給与所得の源泉徴収票等の法定調書の作成と提出の手引」8ページをご覧ください。

https://www.nta.go.jp/publication/pamph/hotei/tebiki2018/PDF/03.pdf

・一括で摘要作成する場合
メニュー - 年末調整 - 職員を一覧表示 - 適用作成

・特定の職員の適用作成する場合
メニュー - 年末調整 - 適用作成したい職員の個人明細書を表示 - 適用作成


※摘要の入力可能文字数
3行：1行につき全角50文字(半角100文字)

５.最終給与・賞与の計算
　年税精算額を反映させる給与・賞与の計算を通常通り全て完了させます。 　
　「ロック」「振込済」設定は行わず「入力中」にしておきます。


６.年調データ再計算
　5.が終了し、１年間の給与・賞与額が確定したので年税額を計算するための再読込を行います。
　※職員コード左の「！」について
　年調データ作成後、給与・賞与の変更や、　職員情報にて扶養人数税区分の変更があった場合に、　「！」が表示されます。
　（カーソルを合わせると、原因を確認できます。）



メニュー - 年末調整 - 年末調整で職員を表示 - 年調データ処理 - 年調データ再計算




精算方法指定：精算しない - 再計算



７.確認帳票の印刷
・年末調整一覧表
メニュー - 年末調整 - 画面左側で表示範囲選択 - 表示 - 画面左側帳票印刷 - 年末調整一覧表
（メニュー - 年末調整 - その他 - 年末調整一覧表）

印刷する範囲や様式を確認し印刷します。



その他
・過不足税額一覧表
・給与累計一覧表
も出力てきます。


８．精算処理

メニュー - 年末調整 - 職員表示 - 画面上部 精算-精算する給与・賞与を選択 - 精算




精算1に精算額が表示され、備考メッセージが消えます。




９．精算後の確認
精算額は、給与・賞与明細書画面 - その他欄 - 年税精算額に反映されます。
支給・控除一覧表等を出力し最終確認をお願いします。


１０．年末調整ロック
すべての処理が終了したら、メニュー - 年末調整 - 年末調整 - 年調状態設定 - 全体ロックを行います。